Cómo funciona
De tu diseño
a la mesa de acreditación.
El paso 2 es el que salva eventos: la revisión de archivos va antes de imprimir, no después.
Nos mandas el archivo
Con la cantidad y la fecha. Si aún no tienes el diseño cerrado, te pasamos la plantilla con sangre y zona de seguridad.
Revisión gratuita
Comprobamos sangre, resolución y zona segura antes de imprimir. Si algo falla, te lo decimos antes de gastar material.
Producción
Impresión en pliego, laminado, troquelado, numeración y codificación, con control de calidad por lote antes de empaquetar.
Entrega con envío neutro
A tu almacén o directamente al de tu cliente, con tu albarán. Express 72 h si la fecha aprieta.
Formatos
Del tamaño tarjeta
al tarjetón de congreso.
La acreditación no tiene por qué medir lo que mide una tarjeta. Se fabrica al tamaño que pida el evento, y la funda y el cordón salen a juego en el mismo pedido.
85,6 × 54 mm
La tarjeta de siempre. Para pases de un día y personal fijo.
98 × 76 mm
Un 40 % más de superficie sin dejar de caber en una funda estándar.
105 × 70 mm
Apaisado, con sitio para logotipo de patrocinador junto a los datos.
90 × 120 mm
Vertical. El formato habitual de congreso, con foto y zona de acceso.
105 × 148 mm
El mayor de catálogo. Para acreditaciones que llevan programa al dorso.
El que pidas
Si el diseño no encaja en ninguno de los anteriores, se troquela al tamaño que necesites. Dinos las medidas y confirmamos funda y cordón compatibles.
Credenciales
La del evento dura tres días.
La del personal, años.
Se parecen en la foto y no se parecen en nada más. Conviene no cotizarlas igual.
Una acreditación de evento se imprime por centenares, se lleva tres días y se tira. Una credencial de personal se cuelga cada mañana durante años, pasa por lectores y comparte bolsillo con las llaves: se pide en PVC de 0,76 mm y casi siempre con chip, para que además de identificar abra puertas.
Por eso las credenciales PVC y las credenciales plásticas son pedido recurrente y no punta de temporada. Entran altas nuevas cada mes, reposiciones por pérdida y bajas — y la baja se da en el sistema, no en la impresora. Para un distribuidor eso es volumen anual acumulado, que es lo que mueve la tarifa.
Si tu cliente te pide las dos cosas a la vez, la tanda del congreso y las credenciales de plantilla salen de la misma producción, con la misma numeración variable y en un solo albarán.
Lo que pide un evento
Cada acreditación
es distinta de la anterior.
Nombre, cargo, zona de acceso y número. Multiplicado por seiscientos y con una sola oportunidad de acertar.
Numeración y datos variables
Cada tarjeta con su nombre, su cargo y su número. Nos pasas el listado y sale impreso, no pegado a mano.
Niveles de acceso y acreditaciones VIP
Distintos diseños o codificaciones por tipo de pase: staff, prensa, proveedores y las acreditaciones VIP, que suelen llevar otro acabado para distinguirse de un vistazo en la puerta.
RFID si hay control de aforo
13,56 MHz para lectura en puerta, cashless o registro de asistencia. Dinos qué lector se instala y confirmamos el chip.
Cinta y funda en el mismo pedido
Lanyards, fundas y clips salen en la misma caja. Una sola entrega antes del montaje.
Dónde entregamos
Producción en Madrid,
entrega donde se monta el evento.
La acreditación no viaja desde un almacén ajeno: se fabrica aquí.
Impresión, laminado, troquelado, numeración y codificación se hacen en nuestra planta del Polígono Industrial La Sendilla, en Ciempozuelos, con control de calidad por lote antes de empaquetar. De ahí sale a donde haga falta: a tu almacén, al de tu cliente o al propio recinto durante el montaje, siempre con envío neutro y tu albarán. Si el evento cae en Canarias o Baleares, dilo al pedir presupuesto: el plazo se calcula con el transporte dentro, no después.
Recintos a los que enviamos
Siguiente paso
Dinos la fecha
antes que nada.
Con la fecha del evento y la cantidad te confirmamos si entra en plazo. Si no entra, te lo decimos el primer día, no la semana antes.